Arnaud Hulstaert vient de publier sur le site Web de Smals Research un intéressant billet portant sur sept enjeux documentaires et fonctionnels de la gestion des documents d’activités (Records Management) dans le contexte de l’application des nouvelles normes ISO 303XX sur les Systèmes de gestion des documents d’activité :
1. Maîtriser le cycle de vie des documents et leur traitement
2. Enregistrer et capturer les documents
3. Classer et décrire les documents
4. Archiver les documents et conserver leur valeur
5. Accéder aux documents et les diffuser
6. Gérer la production des documents
7. Maîtriser la disponibilité des documents
Ce document résume très bien le contexte de la conception, du développement, du déploiement et de la maintenance de systèmes de gestion intégrée des documents, peu importe le support d’information.
Bonne lecture
Michel Roberge
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